Privacybeleid

---

• ALGEMENE INFORMATIE

1. 1. Dit privacybeleid (“Privacybeleid“) regelt de verwerking van uw (“u” of “uw“) persoonsgegevens in verband met het gebruik van onze website en diensten die toegankelijk zijn via http://www.beyond-lawfirm.com (hierna gezamenlijk onze “Diensten” genoemd). Deze verzameling en verwerking wordt uitgevoerd door BEYOND LAW FIRM, een besloten vennootschap naar Belgisch recht, met zetel te Louizalaan 350, 1050 BRUSSEL (Elsene), ingeschreven bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder nummer 0646.993.760, geïdentificeerd bij de Algemene Belastingadministratie onder btw-nummer BE0646.993.760, en ingeschreven in het Rechtspersonenregister van Brussel (“Beyond“, de “Vennootschap“, “wij“, “ons” of “onze“). In het kader van deze Privacy Policy moeten wij dus beschouwd worden als de verantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
   2. Als gevolg van deze kwalificatie worden ons bepaalde verplichtingen opgelegd door wetgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens. Deze wetgeving omvat in het bijzonder:

1. de Algemene Verordening Gegevensbescherming (Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 of “GDPR“) ;
2. de Belgische wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens; en
3. de wet van 13 juni 2005 betreffende elektronische communicatie, met inbegrip van toekomstige aanpassingen en wijzigingen;

hierna gezamenlijk aangeduid als de “Toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming“.

1. Door de website te bezoeken, verklaart u dat u ons Privacybeleid hebt gelezen, begrepen en zonder voorbehoud aanvaardt. U verklaart dat u de doeleinden begrijpt waarvoor uw persoonlijke gegevens worden verwerkt. U gaat ermee akkoord dat u, door de site te blijven gebruiken, uw toestemming handhaaft. Wij behouden ons het recht voor om het Privacybeleid naar eigen goeddunken en van tijd tot tijd te wijzigen, aan te passen of aan te passen. Dergelijke wijzigingen, veranderingen of aanpassingen zullen op onze website worden bekendgemaakt.
2. Als u vragen hebt over ons Privacybeleid of de verwerking van uw persoonsgegevens, of als u vindt dat uw belangen niet of onvoldoende worden behartigd, kunt u ons altijd uw vragen, opmerkingen of klachten sturen door een e-mail te sturen naar info@beyond-lawfirm.com.
3. Wij maken u erop attent dat wij als onderdeel van de Diensten, met name die op de website, gebruik kunnen maken van cookies of vergelijkbare technologieën. Cookies zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op de harde schijf van een apparaat en die informatie en soms persoonlijke gegevens bevatten. Voor meer informatie over hoe wij cookies gebruiken, kunt u ons Cookiebeleid raadplegen (link naar Cookiebeleid: [LINK]).

• WAT VERWERKEN WE EN WAAROM ?

1. 1. 1. De persoonsgegevens die wij over u verzamelen en verwerken, hebben altijd betrekking op de specifieke doeleinden die hieronder worden beschreven.

• Wij kunnen uw persoonsgegevens rechtstreeks van u ontvangen, bijvoorbeeld wanneer u via e-mail contact met ons hebt of wanneer u onze Diensten gebruikt. Wij kunnen uw persoonsgegevens ook ontvangen via informatie- en communicatietechnologieën, in het bijzonder via geautomatiseerde middelen, bijvoorbeeld cookies. Wij verwijzen u naar ons cookiebeleid voor meer informatie over dit onderwerp.

1. 1. In de loop van het gebruik van onze Diensten, verwerken we uw persoonsgegevens over u. Deze persoonsgegevens omvatten:

 

1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS WANNEER U ONZE DIENSTEN GEBRUIKT (COOKIES):

Doel(en)	We gebruiken verschillende soorten cookies: cookies die technisch essentieel zijn en voor functionele doeleinden We gebruiken ze om onze Diensten en de inhoud ervan te beheren en om onze cookies te beheren. Deze software gebruikt technisch essentiële cookies. Dit betekent dat deze cookies noodzakelijk zijn om onze Diensten goed te laten functioneren. Het is niet mogelijk om deze cookies te weigeren als je onze Diensten wilt gebruiken; en cookies voor analytische doeleinden We gebruiken ook Google Analytics voor analytische doeleinden. Deze analysetool installeert cookies die we gebruiken om het bezoek (verkeer) aan onze Diensten te kwantificeren. Hierdoor weten we met name hoe vaak een bepaalde pagina is geraadpleegd. We gebruiken deze informatie uitsluitend om de inhoud van onze Diensten te verbeteren.
Rechtmatigheidsgrondslag(en)	Technisch essentiële cookies en cookies voor functionele doeleinden: het gebruik van deze cookies wordt gerechtvaardigd door de noodzaak om onze Diensten te leveren (artikel 6.1.b van de GDPR). Overige (analytische) cookies: voor het gebruik van deze cookies van derden, waarvoor wij de gezamenlijke verwerkingsverantwoordelijke zijn, is uw voorafgaande toestemming vereist (artikel 6.1.a van de GDPR). U kunt de installatie van deze cookies op uw terminal weigeren. Dit verhindert u niet om toegang te krijgen tot onze Diensten. Het is echter mogelijk dat bepaalde functies niet beschikbaar zijn.
Soorten gegevens	Raadpleeg ons cookiebeleid voor meer informatie over de verschillende soorten gegevens die worden verzameld, afhankelijk van uw keuzes.
Bewaartermijn	Cookies hebben over het algemeen een vervaldatum. Sommige cookies worden bijvoorbeeld automatisch verwijderd wanneer u uw browser afsluit (zogenaamde sessiecookies), terwijl andere langer op uw computer blijven staan, soms zelfs totdat u ze handmatig verwijdert (zogenaamde permanente cookies).
Ontvanger(s)	Ook deze communicatie naar onze dienstverleners en onderaannemers (IT-dienstverleners, hostingbedrijven), zoals Google Analytics, kan noodzakelijk zijn, zoals niet-exhaustief beschreven in artikel 3.

 

1. VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS WANNEER U GEBRUIK MAAKT VAN ONZE DIENSTEN:

 

Doel(en)	De gegevens die u ons toestuurt, worden verwerkt met het oog op het administratieve, boekhoudkundige en fiscale beheer van uw dossier of de diensten die u bij ons verzoekt.
Rechtmatigheidsgrondslag(en)	De verwerking van deze gegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons (artikel 6.1.b) GDPR), met name de opvolging van uw dossier en het opstellen van facturen. De verwerking van deze gegevens is ook noodzakelijk om te voldoen aan onze wettelijke en ethische verplichtingen, met name op grond van het Wetboek van economisch recht en het BTW-wetboek in fiscale en boekhoudkundige aangelegenheden (artikel 6.1.c) GDPR).
Categorieën van gegevens	Dit omvat : uw identificatiegegevens (bijvoorbeeld naam, voornaam, e-mail, adres, telefoonnummer, bedrijfsnummer, BTW-nummer of ECB-nummer; uitgereikte facturen en betalingen; uw financiële gegevens (bank- en rekeningnummer).
Bewaartermijn	De gegevens worden verwerkt voor een periode van tien (10) jaar vanaf de sluiting van uw account.
Ontvanger(s)	Deze gegevens worden doorgegeven aan de belastingdienst en, indien van toepassing, aan de Orde van Advocaten te Brussel. Ze kunnen ook worden meegedeeld aan onze dienstverleners en onderaannemers (IT-dienstverleners, accountants, bedrijfsrevisoren), zoals niet-exhaustief beschreven in artikel 3.

 

• AAN WIE GEVEN WIJ GEGEVENS DOOR?

• Ongeacht onze wettelijke en ethische verplichtingen zullen wij uw persoonsgegevens alleen delen met de volgende categorieën ontvangers, zonder dat deze lijst volledig is, Google Analytics.

• We kunnen gebruik maken van externe verwerkers om onze Diensten aan u te leveren. Wij zorgen ervoor dat externe verwerkers alleen geautoriseerd zijn om uw persoonsgegevens namens ons te verwerken op onze schriftelijke instructie. Wij zorgen ervoor dat alle externe verwerkers met de nodige zorg worden geselecteerd en dat zij worden opgeleid om op de hoogte te zijn van de beveiliging en integriteit van uw persoonsgegevens.

• WAAR VERWERKEN WE GEGEVENS?

1. 1. 1. Voor zover mogelijk worden uw persoonsgegevens niet doorgegeven aan een rechtsgebied buiten de Europese Economische Ruimte (EER). Voor de in artikel 2 genoemde doeleinden kunnen uw persoonsgegevens echter worden doorgegeven aan andere rechtsgebieden buiten de Europese Economische Ruimte (EER), die daarom niet gebonden zijn aan de GDPR. Uw gegevens kunnen ook worden gehost op servers buiten de EER.
      2. Wanneer uw persoonsgegevens worden doorgegeven aan derden die in dergelijke rechtsgebieden gevestigd zijn, zullen wij passende waarborgen implementeren in onze overeenkomst met dergelijke derden om uw persoonsgegevens te voorzien van een niveau van gegevensbescherming dat adequaat is en ten minste gelijkwaardig aan het niveau waarop u recht heeft onder de GDPR. Hiertoe beoordelen we het niveau van gegevensbescherming in het land van doorvoer of bestemming, waarbij we in het bijzonder rekening houden met de relevante besluiten van de Europese Commissie. We kunnen gebruikmaken van de door de Europese Commissie vastgestelde Standaard Contractuele Clausules en andere passende oplossingen, zoals vereist of toegestaan door de Toepasselijke Wetgeving inzake Gegevensbescherming.

• HOE VERWERKEN WE GEGEVENS?

1. 1. 1. Wij zullen onze uiterste best doen om alleen de persoonsgegevens te verwerken die nodig zijn voor de doeleinden die in het Privacybeleid worden genoemd. We zullen uw persoonlijke gegevens rechtmatig, eerlijk en transparant verwerken. We zullen ook alles in het werk stellen om ervoor te zorgen dat persoonlijke gegevens accuraat en up-to-date zijn.
      2. Uw persoonsgegevens worden alleen verwerkt voor de tijd die nodig is om de doeleinden vermeld in het Privacybeleid te vervullen of totdat u uw toestemming voor de verwerking ervan intrekt. Houd er rekening mee dat het intrekken van uw toestemming ertoe kan leiden dat u niet langer gebruik kunt maken van alle of een deel van onze Diensten. Als je geregistreerd bent op onze Diensten en je verwijdert je profiel, zullen we je persoonsgegevens verwijderen, tenzij een wettelijke of reglementaire verplichting of een wettelijk of administratief bevel ons verhindert dit te doen.
      3. Wij zullen passende technische en organisatorische maatregelen nemen om onbevoegde toegang of diefstal, alsmede onopzettelijk verlies, wijziging of vernietiging van uw persoonsgegevens te voorkomen. Toegang door ons personeel of dat van onze externe onderaannemers is alleen op een strikte “need to know” basis en in overeenstemming met strikte vertrouwelijkheidsverplichtingen. U begrijpt echter dat veiligheid en beveiliging inspanningsverplichtingen zijn en nooit kunnen worden gegarandeerd.

• WAT ZIJN UW RECHTEN?

• Volgens de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming hebt u bepaalde rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken.

• Als u meer informatie wilt over uw rechten zoals hieronder vermeld of als u deze wilt uitoefenen, kunt u een e-mail sturen naar info@beyond-lawfirm.com. Wij vragen u eenvoudigweg om bij het uitoefenen van uw rechten op het gebied van gegevensbescherming uzelf correct te identificeren, zodat wij binnen de hieronder aangegeven termijnen op uw verzoek kunnen reageren.

• Het uitoefenen van uw rechten is gratis en zal worden uitgevoerd binnen één (1) maand na ontvangst van uw verzoek. We kunnen deze periode met nog eens twee (2) maanden verlengen tot een totale periode van drie (3) maanden als uw verzoek bijzonder complex is. Als we besluiten om de oorspronkelijke termijn te verlengen, zullen we u tijdig van deze beslissing op de hoogte stellen.

• In gevallen waarin wij van mening zijn dat uw verzoek duidelijk ongegrond of buitensporig is, behouden wij ons het recht voor u administratiekosten in rekening te brengen voor het voldoen aan uw verzoek, of zelfs te weigeren aan uw verzoek te voldoen. U wordt binnen de bovengenoemde termijnen op de hoogte gesteld van onze beslissing.

• Hieronder vindt u een kort overzicht van de rechten die u kunt uitoefenen met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Intrekking van toestemming: u hebt het recht om uw toestemming in te trekken voor alle verwerkingsactiviteiten die onder deze toestemming vallen;
• Recht op toegang: u hebt het recht om een kopie te vragen van de gegevens die wij over u verwerken en bewaren in een begrijpelijk formaat;
• Recht op rectificatie: u hebt het recht om ons te vragen uw persoonsgegevens te corrigeren, te wijzigen of aan te vullen;
• Recht op wissen: u hebt het recht om te vragen dat de persoonlijke gegevens die wij over u verwerken of opslaan worden gewist;
• Recht op beperking van de verwerking: in bepaalde omstandigheden hebt u het recht om ons te vragen de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Als u dit recht uitoefent, blijven de betreffende persoonsgegevens in ons bezit, maar kunnen we ze niet verder verwerken;
• Recht om bezwaar te maken tegen verwerking: wanneer wij uw persoonsgegevens verwerken en verzamelen op basis van ons gerechtvaardigd belang, hebt u het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van die gegevens;
• Recht op overdraagbaarheid van uw gegevens: dit houdt in dat wij, op verzoek van de betrokkene, hem/haar zijn/haar persoonsgegevens kunnen verstrekken en/of deze in een gestructureerde en machine leesbare vorm aan derden kunnen verstrekken.

• VRAGEN EN VERZOEKEN

• U verbindt zich ertoe ons correcte persoonsgegevens te bezorgen. U kunt de persoonlijke gegevens die wij van u hebben te allen tijde wijzigen door een e-mail te sturen naar info@beyond-lawfirm.com. Wij kunnen niet verantwoordelijk worden gehouden voor het niet functioneren van onze diensten als gevolg van onjuiste informatie die door u is verstrek.

• Als u vragen hebt over ons Privacybeleid of als u van mening bent dat uw belangen niet of niet adequaat worden behartigd, kunt u al uw vragen aan ons richten via het hierboven vermelde e-mailadres.

1. 1. 1. Voor verdere informatie: de website http://www.beyond-lawfirm.com is gemaakt door de creatieve studio LUNIVERS SARLS (L-9990 Weiswampach, Duarrefstrooss, 2) en wordt gehost door EX2 (CP 70161 Québec STN Québec-Centre, G2K 0A2, Québec, Canada).

• TOEPASSELIJK RECHT EN REGELING VAN GESCHILLEN

1. 1. Ons Privacybeleid wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met het Belgisch recht, tenzij dwingende Europese of internationale wettelijke bepalingen anders bepalen.
   2. In geval van een geschil, bij gebrek aan verzoening, zullen enkel de (Franstalige) hoven en rechtbanken binnen het territoriale rechtsgebied van de maatschappelijke zetel van de Onderneming bevoegd zijn voor elk geschil met betrekking tot het Privacybeleid, in het bijzonder de geldigheid, interpretatie, uitvoering of beëindiging ervan om welke reden dan ook.
   3. Niettegenstaande het voorgaande hebt u het recht om een klacht in te dienen bij de bevoegde gegevensbeschermingsautoriteit, namelijk de autoriteit van de lidstaat van uw gewone verblijfplaats, uw plaats van tewerkstelling of de plaats van de vermeende schending van de Toepasselijke Gegevensbeschermingswetgeving
   4. De belangrijkste gegevensbeschermingsautoriteit is de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (Autorité belge de protection des données or Data Protection Authority), die kan worden bereikt via de volgende communicatiemiddelen:

• Door de instructies te volgen en het formulier in te vullen dat toegankelijk is via deze link;
• Door een brief te sturen naar het volgende adres: (B-)1000 Brussel, rue de la presse, 35;
• Door te bellen naar het volgende telefoonnummer: +32 (0)2 274 48 00;

● Door een e-mail te sturen naar het volgende adres: contact@apd-gba.be.